Что будет, если работать с фрилансером без документов

Соблазны не оформлять отношения, конечно, имеются: не надо налоги платить, можно быстро начать работу и так далее. Но у всего хорошего есть и тёмная сторона.

Рассмотрим все возможные негативные последствия работы с фрилансером без оформления документов.

Вы не сможете экономить на налоге за счёт расходов на бизнес

Предприниматели упрощенного режима налогообложения со статьей «Доходы минус расходы» и налогоплательщики налога на прибыль уменьшают налог за счет расходов из статей 346.16 и 252 НК РФ. Если проще объяснять: больше расходов — меньше налогов.
Расходы верифицируются с помощью договоров, актов и платёжек.
Если траты не подтвердятся, при проверке налоговая инспекция будет вынуждена дополнительно начислить вам налог, а сверху накинет пени и штраф за просрочку платежа.
Допустим, у вас есть интернет-магазин и вы заказали продающий лендинг и его продвижение в сети. Оплата специалисту соответствует расходам на рекламу и тратам на нематериальный актив. Расходы верифицируются договором на создание лендинга и платежными документами — иначе налоговая откажет вам и не примет.

Вы не сможете предоставить доказательства в суд, если будут проблемы с исполнителем

Условия работы друг с другом вы и исполнитель должны устанавливать в договоре. Что именно и в какие конкретно сроки делает исполнитель для вас, какую сумму вы ему за это платите, как (в случае чего) будут исправляться недочёты. В случае, когда вышеупомянутый специалист по лендингам вдруг запросит у вас какую-то дополнительную компенсацию после первого шага работ, вы сможете опираться на договор.

Без договора судья не разберётся в том, что ваш лендингист должен был нарисовать котёнка в футере сайта. Это положение статьи 162 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Кроме того, если стороны не договорились об особенных условиях — применяются стандартные правовые условия в соответствии со статьей 421 Гражданского кодекса Российской Федерации.
И далеко не всегда они бывают вам выгодны. Вы знали, что в таком случае вы не можете передать проект другому специалисту по лендингам для устранения недочётов, повесив расходы на неугодного?

Переписка в Телеге или по емейлу может подойти для суда только в том случае, если соглашение сторон является полной и ясной (но какие критерии этой полности и ясности — мы понятия не имеем). Вы также имеете возможность вернуть аванс, если он не отработан. Но дорога в суд с перепиской обойдётся дороже и будет рискованнее и извилистее, чем с подробным договором.

Поэтому заключите контракт со своим специалистом.

Дополнительные подписанные документы и оплата на карту с назначением платежа обычно очень дисциплинирует фрилансера.

У вас не будет прав на результат

Пару строк для емейл-рассылки, фото украшений для вашего магазина, а также весь лендинг, о котором мы беседуем на протяжении всей статьи, являются интеллектуальной собственностью в соответствии со статьей 1225 ГК РФ. Для использования такого рода собственности необходимо приобрести исключительные права согласно ст.1229 ГК РФ.
Если вы не заключаете договор с фрилансером, вы не приобретаете исключительное права на всё, что получится в итоге. Это как купить автомобиль в дилерском центре без контракта и без правового титула — в итоге он не будет принадлежать вам официально. Исполнитель без зазрения совести может перепродать тексты и фото и не нарушит при этом закон. Но тогда вы автоматически становитесь нарушителем прав, которые приобрёл второй заказчик, заключая договор.
Второй заказчик в судебном порядке заставит вас удалить все тексты, фото и тд, а потом ещё и выплатить компенсацию до пяти миллионов рублей по статьям 1252, 1301 ГК РФ.

Как оформить отношения с фрилансером быстро и без заморочек

1) Регистрируетесь в «Рокет Ворк» и просите об этом фрилансера.
2) Назначаете задание, устанавливая сумму вознаграждения заранее.
3) Это всё.

Дальше «Рокет Ворк» делает сам:

• Формирует договор, который можно подписать электронной подписью, имеющей силу.
• Проверяет исполнителя — чтобы все его документы были в порядке.
• Автоматически выплачивает в указанную дату нужную сумму по вашему договору.
• Декларирует доход исполнителя и уплачивает его.
• В конце месяца выдаёт вам отчёт со всеми закрывашками.

Так вас точно никто не обманет, не продаст ваши фото и лендинги кому-то ещё и не станет халтурить!